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ソーシャルネットワーク、携帯電話、チャットアプリ(あらゆる種類)などのあらゆる種類の通信媒体の猛攻撃を魔法のように生き延びた90年代のインターネット時代の何かが、それをしている間に栄えたのは、謙虚な電子メールの受信トレイです。はい、電子メールは生きています。それは私たちのほとんどがベースに触れて話すための最も求められている-そして簡単な方法のままです。

画像提供- xJasonRogersx

もちろん、主要な接続方法としての電子メールの台頭は、このツールに過度に依存し、過度に執着し始めたことを意味します。そして通常、そのような過度の依存と過度の執着は生産性の疲労につながり、結果としてアプリ、ソフトウェアのエコシステム全体を生み出し、言うまでもなく「教祖のアドバイス」(私たちはそれを呼び出します) グルギャン このツールを使用して生産性を高めるのに役立ちます。

私は、コンテンツと口コミを介してメールの生産性に関する第一人者を広めるあらゆる機会を利用したことを認めます。私はそれ以外のことはほとんどできないと考えると、今回はアプリとアドオンを使用しますが、今日も練習を続けます。



したがって、あなたがまだ私と一緒にいる(そして私のせせらぎにうまく耐えている)場合は、メールエクスペリエンスを実際に強化し、生産性を高めるいくつかのクールなツールのリストを確認してください。私が言ったり考えたりすることに反して、これらは実際に機能します。

1.レポート

RapportiveはGmail向けのブラウザアドオンで、Gmailの当たり障りのないサイドバー(通常は広告が表示されます)をほぼ毎日利用できるものに変えます。それは基本的に彼の写真、彼のプロフィールへのリンク、最近のつぶやきなどのメールの送信者に関する情報を表示します。 Gmailのサイドバー。

電話を逃すことはありません

このアドオンはFirefox、Chrome、Safariで利用でき、無料で使用でき、Gmailとスムーズに統合できます。また、その100万ドルのオファーをメールで送信したインターネット上の人物の背景を検索する時間を無駄にしないようにします。

2. AwayFind

電子メールのチェックがほぼ1日中行われるのであれば、おそらく緊急の電子メールを心配することなく生産的な仕事を終わらせるためにAwayFindのようなサービスが必要になるでしょう。 AwayFindは、重要なメッセージがないかメールアカウントを監視し、SMS、Twitter DM、Gtalk / YahooなどのIMツール、またはそのようなメールが受信トレイに届くとiPhone / Androidアプリを介して通知します。

AwayFindのフィルターを設定して、アカウントのメッセージの優先度を決定したり、メールプラグインを使用してその場でそれらを設定したりできます。彼らの無料アカウントは1つのアカウントを監視し(Gmail / IMAPのみ)、さらに多くのものが必要な場合は月額15ドルからプランを開始します。

3. ActiveInbox

ActiveInboxは優れたタスク管理機能をGmailに注ぎ込み、メール管理を容易にします(はい、別のGmailアドオン...まだGmailに切り替えていない場合)。メールを実行可能なタスクに変換し、プロジェクトと目標を作成し、各メールにメモを追加できます。

FirefoxとChromeの無料のアドオンであり、これらのブラウザとGmailが動作する場所であればどこでも動作します。

4. NudgeMail

NudgeMailは、メールのフォローアップを忘れたときに、それがあなたのためにそこにあることをあなたに知ってほしい。妻がオフィスのメールIDにメールを送信して、帰宅途中に牛乳や果物を取り戻すか(何人の妻がそれを行うか信じられないでしょう)、友人が彼の仕事をチェックアウトするように頼むかどうかにかかわらず、NudgeMailは確認できますあなたはそれらを成し遂げるために適切なタイミングで思い出されること。 「tomorrow@nudgemail.com」や「2hours@nudgemail.com」などのアドレスにメールを転送するだけで、心配する必要がなくなります。コマンドの全リストはこちらです。

NudgeMailはベータ版の期間中は無料で、すべてのメールプロバイダーで動作します。コンピューターでもモバイルでも、Googleカレンダーと統合できます。

5.群れ

GT Resourcesの記事で以前GrexItについて詳しく説明しましたが、このリストでも言及する価値があると思いました。これはチームにとって便利なツールであり、あなたと同僚のメールデータベースが成長し始めると、驚くほど時間を節約できます。

コンセプトはシンプルです。3日前に既存の従業員とxyzについて話し合った後、xyzを行う方法を説明した同じメールを転送する必要はありません。チームメンバーがそのような電子メールにアクセスできる中央の場所が必要であり、GrexItはまさにそれを提供します。ただし、Google Appsのみを対象としています。

6. NutshellMail

NutshellMailは、まさにメール生産性ツールではありません…代わりに、それは私がメールを通して生産性と呼ぶものです。上記のスクリーンショットは、NutshellMailから毎日受信するメールの一部を示しています。 Facebook、Twitter、LinkedInなどのソーシャルネットワークアカウントの概要を送信し、重要な情報を最新の状態に保つために、これらのサイトへの複数の訪問を1時間おきに処理できる重要な情報を概要に含めます。

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7. WriteThat.Name

WriteThat.Nameは、電話番号、メールアドレスなどの最新の詳細でGoogle連絡先(またはGmailアドレス帳)を自動的に更新する独自のツールです。メール送信者の署名をスキャンし、連絡先に対して実行して詳細を確認します既存の連絡先を更新する必要があります。そのため、新しい電話番号と電子メールアドレスをアドレス帳に手動で追加する必要はありません。

8.自動化ツール

私たちは毎日使用するフレーズや文の多くが繰り返しであることに気付くことなく、毎日メールを書いています。明らかに、生産性の低下と退屈の獲得(退屈だと気付いた場合)。そのため、ソリューションでは、キーを1つまたは2つ入力するだけで文を入力できる自動化ツールを使用しています。そのようなツールの例としては、Gmailの返信定型文、AutoHotKey、LifehackerのTexterという便利なユーティリティがあります。このような自動化スクリプトはさらに多くあります。適切なものを見つけて、できるだけ頻繁に使用する必要があります。

9. Xobni

XobniはOutlook用の強力なメール生産性アドオンで、Rapportiveなどのツールの機能を組み合わせて連絡先プロファイルを表示し、ユーザーのアドレス帳を自動的に作成します。また、Outlook検索を大幅に強化します。このツールは無料版とプロ版の両方で提供され、きちんとしたBlackBerryアプリも提供します。

10.より良いGmail 2

最後になりましたが、Firefox用のより良いGmail 2があります(ChromeユーザーはChrome用のより良いGmailを見ることができます)。長年にわたり、Gmailにはこのアドオンで最初に導入された多くの機能が組み込まれていますが、Gmailユーザーの間でより多くの技術に精通した多くのユーザーが利用できる関連性があり、多くのカスタマイズが可能です。

あなたのテイク?

だから、メールはあなたの人生を何度も引き継いでいるようですか?これまでどのように取り組みましたか?お気に入りのツール/トリックは何ですか?