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Microsoft OutlookとLotus Notesを使った最後の数か月は非常に興味深いものでした。私はデスクトップメールクライアントのファンではありませんでしたが、これらのアプリを使い始めたとき、私は決して戻ることができませんでした。これらのクライアントが提供する最も役立つ機能の1つは、ほとんどの電子メール本文があまりにも高速である毎日の電子メールを送信できる、「ステーショナリー」とも呼ばれる電子メールテンプレートを作成する機能です。毎日のレポートでも、単なる確認メールでも、作成済みのテンプレートを使用すると時間を大幅に節約できます。

私は、人々が送信済みフォルダを介して電子メールを検索し、編集後にそれを転送するのを見てきました。実際には、これはメモリからメール全体を再構成するよりもうまく機能しますが、件名の変更とアドレスの編集には時間がかかる場合があります。

また、手作業が必要な場合、エラーが発生する可能性が高くなります。そのため、Gmail、Yahoo、Outlook、その他の一般的なメールクライアントでメールテンプレートを作成して使用するのに役立つ「Gorgiasメールテンプレート」と呼ばれるChromeの拡張機能を使用することをお勧めします。

Gorgiasの使用開始

拡張機能をインストールしたら、拡張バーのアイコンをクリックして構成ページを開きます。



Gorgiasには4つのデフォルトテンプレートが付属しており、拡張機能で何ができるかについての基本的なアイデアを提供します。新しいテンプレートを作成するには、をクリックします 新しいテンプレート ボタンをクリックし、名前を付けて開始します。その後、メールの本文の入力を開始できます テンプレートコンテンツ フィールド。テンプレートにも件名フィールドを追加する場合は、設定フィールドをクリックして、 件名オプション

Gorgiasメールテンプレートの機能

拡張機能の本当の力は、テンプレートを埋めるときに変数を使用できることにあります。人の名前を自動入力する必要があるとします。その場合は、をクリックしてください 変数を挿入 ボタンをクリックして 宛先:名 オプション。テンプレートを挿入すると、拡張機能はこれらの変数名を電子メールの連絡先の詳細から自動入力し、さまざまな連絡先の同様の電子メールを簡単に作成できるようにします。

別の興味深い機能は テキストのショートカット この特定のオプションを使用すると、タブキーを使用してテンプレートの完了をトリガーできます。

いくつかのテンプレートを作成したら、メールにテンプレートを挿入します。 Gmailの作成ウィンドウを開くと、右側にGorgiasボタンがあります。拡張機能には、保存したすべてのテンプレートが一覧表示され、1回クリックするだけで電子メール本文に挿入されます。また、テキストショートカットを使用してTabボタンを押すと、操作が簡単になります。

共有方法

クールなヒント: 送信したメールを転送し、作成ウィンドウを右クリックして、既存のメールからテンプレートを作成します。かっこいいじゃない?

無料版の拡張機能では、テンプレートが単一のデバイスに制限され、オンラインアカウントを使用してテンプレートを同期するオプションはありません。

したがって、作業するデバイスが2つ以上ある場合、有料アプリを購入しない限り、各システムで個別にテンプレートを作成する必要があります。また、Chromeや拡張機能をアンインストールしたり、Windowsを再インストールしたりすると、データを失うリスクがあります。ただし、月額4.99ドルで、チームテンプレート共有による同期機能を利用できます。

結論

ゴルギアスは、日常的に同様の種類の電子メールを扱う場合、素晴らしいアプリです。 Chromeウェブストアで既に5つ星を獲得しています。また、開発者に連絡して、時刻や日付などの追加の変数をテンプレートに追加しました。今日それを試して、あなたの意見を私たちと共有してください。