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モジュール型生産性ソリューションであるNotionは、スタートアップスペース向けのスイスアーミーナイフソフトウェアとして注目を集めています。同社のユニークな生命組織とメモ取りは、短期間で多くのファンを獲得しました。

概念は、全面的にミニマリストのアプローチを取ります。他のアプリとは異なり、ユーザーに可能なすべての機能がスローされるわけではありません。

オプションは、圧倒されるように見えないように、インターフェイスでスマートに隠されています。だからこそ、OneNoteやEvernoteの雑然としたメニューよりもNotionのアプローチを取ることにします。

概念ページでブロックを視覚化する方法は完全にあなた次第です。デフォルトでは、簡単なメモの作成を開始し、完了時に調整できます。または、コマンド、ショートカットキー、テンプレート、およびいくつかのトリックを使用して、同じ結果を得ることができます。

この投稿では、そのようなことをオンザフライで行い、生産性を高めるのに役立つ上位11の概念のヒントとコツについて説明します。



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1.ブロックに日付を追加する

このトリックは、長時間の書き込みやレポート作成に取り組んでいるときに役立ちます。いつでも、ブロックの最後に日付を追加できます。 「/ date」と入力し、Enterキーを押して、日付とともに月の名前を書き込みます。

注意: この記事で説明したように、引用符なしで「/コマンド」を入力する必要があります。

Notionページに最後に変更を加えたときを追跡するために使用します。 Googleドキュメントで変更履歴を確認するよりもずっと簡単です。

2.コードブロックを使用する

多くの開発者がNotionを愛しています。はい、ソフトウェア開発プロセスと進捗を追跡するために使用します。

ノートにコード行を区別して書くことができます。 「/ code」と入力すると、専用のコードブロックが表示されます。潜在的なプロジェクトのメモとコード情報を含むページを作成するのに最適です。

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3.ブロックに色を追加します

OneNoteとEvernoteでは、ユーザーはメニューバーからフォントの色を変更できます。概念はそれを達成するためのより良い方法を提供します。ブロックの最後に、「/ color」と入力して、使用可能な色オプションから選択できます。

さらに良いことに、「/ red /」と入力すると、フォントに色を追加したり、ブロックの背景を赤色に変更したりできます。

4.ソーシャルメディアリンクの統合

概念の最大の利点は、ページを視覚的に表現する方法です。たとえば、「/ Video」と入力して、YouTube、Twitter、VimeoからWebリンクを追加できます。ページ全体のビデオが統合され、Notionを離れることなく視聴できます。

5. Googleドライブ統合の詳細

Googleのアプリの生産性スイートは、中小企業および教育分野にとって非常に有益です。また、Notionは、アプリでのGoogleドライブの緊密な統合を提供します。 「/ Google」と書くだけで、アプリはGoogleドライブを開きます。クラウドストレージからドキュメントファイル、シートファイル、または任意の写真を選択して、優れた構造と詳細でNotionに追加できます。

潜在的なプロジェクトに関するページを作成するとき、コマンドを使用して、クライアントのGoogle DocファイルをNotionに統合します。

6.ダークテーマに切り替える

2019年は、暗いテーマがramp延する年です。 Notion for AndroidとiOSの両方のヘッドライン機能には、システム全体のダークテーマの実装が含まれています。ありがたいことに、Notionはペースを維持し、プラットフォーム全体にダークテーマを統合します。

[設定]に移動してダークモードをオンにするか、キーボードショートカットのCommand + Shift + L(macOS)およびCtrl + Shift + L(Windows)を使用して、デスクトップのライトテーマとダークテーマを切り替えることができます。

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7.リマインダー機能を使用する

Note-takingに加えて、Notionは専用のタスクマネージャーとしても宣伝しています。ブロックにリマインダーを追加して、通知を受けることができます。 「/ remind」と入力し、日付と時刻を追加して通知を取得します。

上記のスクリーンショットは、週ごとのタスク管理テンプレートを使用して週を整理し、アラームを使用してタスクを追加することを示しています。

8.プロのようにプロジェクトを管理する

Notionテンプレートといえば、それらはソフトウェアエクスペリエンス全体の核心です。ロードマップテンプレートを使用して、NotionのTrelloのような機能を楽しむことができます。プロジェクト全体を進行状況とともに視覚化し、他の人を招待して変更を加え、テンプレートをチームのSlackチャンネルに接続できます。それは全体のコミュニケーションを容易にします。

多くの場合、プロジェクトのすべての問題を追跡し、詳細を追加し、Notionメンバーにタグを付けてバグを修正するために使用します。 [更新]セクションを使用して、チームメンバーによって行われたすべての変更を追跡することもできます。

9.スタイルの旅行を計画する

方法の1つとして、Notionは誰もを驚かせます。はい、旅行の計画が難しいことがわかっているため、旅行を計画できます。今後の旅行に関する詳細をお見逃しなく。旅行プランナーは、すべての旅の詳細を網羅するのに最適なテンプレートです。

素敵なテーブルビューでは、訪問する場所、ホテル名、その日の旅行の詳細、関連するWebリンクなどの情報を追加できます。また、Googleマップ機能を統合して、概念ページに方向を追加することもできます。

10. UI / UX設計プロジェクトの計画

Notionは、アプリで最も人気のある2つの設計プラットフォームをサポートしています。 FigmaとInvisionのプロトタイプを直接ページに統合し、それに関連する詳細を調べることができます。

詳細、ドキュメント、デザインモックアップを含むプロジェクト全体を計画するのに役立ちます。 「/ Figma」または「/ Invisinon」と入力して、機能を使用します。

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11.ページのロックとエクスポート

概念は、ページをロックする機能を提供します。いいえ、ページがパスワードで保護されているわけではありません。ページをロックして、編集プロセスを無効にすることができます。

ページメニューからHTML、Markdown、およびPDFファイルにページをエクスポートできます。サブページをエクスポートするか、単一のページに移動するかを選択できます。

注意: Notionのモバイルアプリに関する一言。上記のヒントは、デスクトップで使用するのが最適です。 Notionのモバイルアプリは、簡単に言えば、悪いです。それらはWebラッパーです。表示と基本的な編集で仕事は完了しますが、モバイルでページ全体を整理することは期待していません。

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上記のリストからわかるように、Notionには気の利いたヒントやコツがたくさんあります。そして、これは氷山の一角にすぎません。あなたがソフトウェアを探求するにつれて、私はあなたが仕事を成し遂げるためのより多くの方法を見つけると確信しています。上記のヒントを使用してNotionエクスペリエンスを開始し、どれがお気に入りの機能かを教えてください。

次は: Notionキーボードショートカットを使用して、ページ編集プロセスを高速化できます。以下の投稿を読んで、仕事を終わらせるための一番上のNotionキーボードショートカットを確認してください。